Nếu bạn điều hành một văn phòng, bạn muốn đảm bảo nó luôn sạch sẽ, gọn gàng và có tổ chức để nó tạo điều kiện cho năng suất làm việc cao nhất có thể. Bạn cũng muốn đảm bảo rằng môi trường làm việc lành mạnh và vui vẻ cho tất cả các nhân viên, một môi trường giúp tinh thần phấn chấn và nhiều tính sáng tạo đột phá.
Để làm được điều này, hãy đảm bảo bạn lên lịch dọn dẹp văn phòng thường xuyên. Một văn phòng bừa bộn không chỉ trông thiếu chuyên nghiệp mà còn có thể khiến đồng nghiệp mất tập trung và giảm động lực làm việc. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một lịch trình dọn dẹp văn phòng, hãy thử làm theo danh sách kiểm tra việc dọn dẹp văn phòng này. Checklist vệ sinh văn phòng tốt nhất này bao gồm tất cả các bộ phận trong văn phòng của bạn mà bạn nên đảm bảo rằng bạn không bỏ qua bất kỳ ngóc ngách nào khi dọn dẹp văn phòng của mình
MỤC LỤC NỘI DUNG
1. Tác hại của văn phòng bẩn
Bạn có biết không?
- Bề mặt bàn bẩn gây ra 60% tất cả các bệnh tật.
- Bàn phím, ghế văn phòng và chuột máy tính trung bình chứa khoảng 21.000 vi trùng trên mỗi mét vuông.
- Bàn làm việc điển hình là nơi cư trú của hơn 10 triệu vi khuẩn, nhiều vi trùng hơn 100 lần so với bàn bếp thông thường và nhiều hơn 400 lần so với bàn cầu thông thường.
Vì vậy cho dù bạn có nhân viên dọn dẹp văn phòng riêng hay thuê công ty vệ sinh văn phòng ngoài thì việc có một danh sách kiểm tra chi tiết cho việc dọn dẹp văn phòng hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng sẽ giúp bạn duy trì một nơi làm việc sạch sẽ và vệ sinh là điều rất cần thiết.
2. Mẹo vệ sinh văn phòng nhanh
- Dọn dẹp đống lộn xộn – Tái chế, vứt bỏ rác thải khỏi văn phòng.
- Lau bụi – Lau bụi từ các khu vực chung với một miếng giẻ ẩm hoặc khăn giấy. Sử dụng khí nén để loại bỏ bụi ở những nơi khó tiếp cận như kẽ hở bàn phím. Đừng quên đèn chiếu sáng và cánh quạt
- Nhiệm vụ làm sạch kính – Xịt khăn bằng nước lau kính và lau sạch vết ố.
- Khử trùng – Đánh tất cả các bề mặt cứng bằng bình xịt khử trùng và giẻ sạch. Chú ý đến các khu vực có nhiều mầm bệnh như máy pha cafe, lò vi sóng, tay cầm tủ lạnh và các vòi phun nước
- Dọn mạng nhện – Dùng giẻ để loại bỏ mạng nhện ở mọi ngóc ngách của văn phòng. Đặt giẻ lên cán chổi cho những góc cao và khó tiếp cận.
- Dọn sạch tủ lạnh – Vứt đồ ăn và thức uống cũ và hỏng ra khỏi tủ lạnh.
- Lau sạch đồ dùng nhà bếp – Làm sạch chén, đĩa và các thiết bị bằng nước ấm và xà phòng. Hãy dành vài phút để sắp xếp các ngăn tủ.
- Nhà vệ sinh – Chà rửa bồn cầu và đổ đầy xà phòng và dụng cụ rút giấy. Lau gương và khử trùng tất cả các bề mặt cứng.
- Dọn sạch thùng rác / thùng rác tái chế – Bỏ túi rác và đồ tái chế đúng cách.
- Hút / quét – Làm sạch bụi bẩn và mảnh vụn trên sàn nhà (và đồ nội thất).
3. Checklist vệ sinh văn phòng hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng
Nhiệm vụ hàng ngày
Các công việc dọn dẹp văn phòng hàng ngày bao gồm một danh sách kiểm tra cho quầy lễ tân, phòng tắm hoặc phòng vệ sinh, và khu vực bếp hoặc phòng đựng thức ăn. Nó bao gồm hút bụi cơ bản, lau nhà, quét bụi để duy trì một văn phòng sạch sẽ.
Khu văn phòng và lễ tân:
- Làm trống thùng rác và thay túi đựng rác
- Làm sạch nắp và bên trong thùng rác
- Quét hoặc hút bụi bề mặt sàn cứng.
- Loại bỏ bụi đồ đạc và thiết bị văn phòng, bao gồm khu vực làm việc, ghế ngồi, bàn và máy tính.
- Khử trùng các bề mặt bằng vải mềm
- Lau sàn cứng bằng chất tẩy rửa khử trùng.
- Lau sạch cửa kính và lối vào bên trong.
- Làm sạch bề mặt và tấm ngăn.
Phòng tắm hoặc phòng vệ sinh:
- Thay khăn giấy, giấy vệ sinh và xà phòng rửa tay.
- Khử trùng bồn cầu và bồn tiểu.
- Làm sạch gương, cửa sổ và kính.
- Khử trùng các bề mặt phòng tắm, bao gồm cả tay cầm vào và các phụ kiện khăn tắm hoặc máy sấy tay.
- Khử trùng bồn cầu và hộp đựng giấy vệ sinh.
- Lau gạch và sàn.
Nhà bếp hoặc phòng đựng thức ăn
- Đổ sạch thùng rác và thay túi đựng rác.
- Lau sạch quầy, bồn rửa, bàn ghế.
- Làm sạch lò vi sóng, máy pha cà phê và các thiết bị nhà bếp khác.
- Đổ đầy khăn lau bếp, nước rửa chén và xà phòng rửa tay.
- Lau sàn nhà bếp.
Nhiệm vụ hàng tuần
Dưới đây là danh sách các công việc mà bạn nên dọn dẹp hàng tuần.
- Đánh bóng mọi bề mặt sàn cứng.
- Làm sạch bề mặt bên ngoài của kính.
- Vệ sinh và làm sạch sâu tủ lạnh, lò vi sóng và các thiết bị nhà bếp khác.
- Khử trùng bảng điều khiển và điện thoại.
- Giặt thảm
- Chà rửa bồn rửa và gạch lát trong phòng vệ sinh và khu vực bếp.
Nhiệm vụ hàng tháng
Checklist vệ sinh văn phòng hàng tháng nên được thực hiện từ 4 – 6 tuần / lần.
- Hút chân không và chất liệu nội thất văn phòng.
- Làm sạch các tấm che cửa sổ.
- Loại bỏ bụi và khử trùng những nơi khó tiếp cận hoặc có mái che (tức là dọc theo điểm cao nhất của cửa sổ, tủ, quạt trần, v.v.).
- Đánh bóng bất kỳ đồ nội thất bằng gỗ và bề mặt gỗ cứng.
- Sắp xếp ngăn nắp các ngăn kéo, tủ quần áo của văn phòng và loại bỏ các giấy tờ và hồ sơ không dùng tới
4. Danh sách kiểm tra để làm sạch khu vực bên ngoài văn phòng của bạn
Nếu văn phòng của bạn có ban công, hãy dành chút thời gian để làm sạch nó. Bên ngoài văn phòng của bạn cũng giúp tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng của bạn. Để giữ cho bên ngoài văn phòng của bạn sạch sẽ, hãy đảm bảo bạn thực hiện những điều sau.
- Quét lá, cành cây hoặc mảnh vụn trên vỉa hè hoặc gần cửa trước.
- Đảm bảo rằng thảm chào mừng được giặt sạch và ở đúng nơi quy định trên sàn
- Làm sạch cửa kính và cửa sổ để đảm bảo chúng không bị bám bẩn và không có vết ố và làm cho nó sáng bóng từ ngoài vào.
- Dọn sạch thùng rác ngoài trời để tránh mùi hoặc sâu bệnh.
- Cắt tỉa những cành cây hoặc bụi rậm cản trở lối đi, vỉa hè hoặc cửa ra vào.
- Đảm bảo bãi đậu xe không có các mối nguy hiểm như cành cây hoặc vật cản
- Giải pháp cho checklist vệ sinh văn phòng tốt nhất: Thuê dịch vụ vệ sinh công nghiệp QD nhé.
Điều quan trọng là bạn phải có tất cả các vật dụng và thiết bị bạn cần để làm việc trong văn phòng của mình, nhưng cũng cần đảm bảo rằng tất cả những thứ đó cần được vệ sinh sạch sẽ khi làm xong vệ sinh cho cả văn phòng của bạn. Thực hiện theo danh sách kiểm tra vệ sinh văn phòng tốt nhất ở trên để đảm bảo văn phòng của bạn luôn sạch sẽ nhất có thể. Hoặc bạn có thể thuê dịch vụ vệ sinh văn phòng từ QD – Đội ngũ chuyên gia dịch vụ vệ sinh của chúng tôi sẽ đảm bảo rằng mọi bộ phận quan trọng trong văn phòng của bạn đều hoạt động tốt và tạo điều kiện cho bạn có một môi trường làm việc cảm thấy tuyệt nhất.
